1      Utleievilkår

1.1     Booking

Opphold bookes på www.sandvigenfort.no . Vi krever ikke depositum. Ved skader på servise og annet utstyr samt ved tilgrising av lokalet som medfører ekstra arbeid, vil kostnad for dette bli fakturert leietager. Gi tilbakemelding til oss om noe er blitt ødelagt, eller ikke virker.

1.2     Betaling

Hele leiebeløpet skal være innbetalt senest 30 dager før ankomst.

1.3     Avbestillingsregler

Leieforholdet kan fritt avbestilles inntil 1 måned før ankomst.

Ved avbestilling senere enn 1 måned før ankomst er leietaker forpliktet til å betale en % andel av leiebeløpet.

Avbestilling 4-2 uker (14 dager) før ankomst        50 % av leiebeløpet må betales

Avbestilling 2-1 uke (7 dager) før ankomst            75 % av leiebeløpet må betales

Avbestilling 1 uke eller mindre før ankomst        100 % av leiebeløpet må betales

1.4     Inn-/ utsjekking

Innsjekking kl. 16:00 den dagen leieforholdet starter

Utsjekking kl. 12:00 den dagen leieforholdet avsluttes

1.5     Adkomst til Fortet

Fortet har mobil adgangskontroll – «SolverApp». Se vedlagte brukemanual for nedlasting av app, innlogging og bruk. I bookingen i feltet «Solver Aksess» legger en inn telefonnummer til de som skal ha tilgang i gyldig booking tid. En kan legge inn flere telefonnummer. Koder til alarm står i booking bekreftelsen.

1.6     Begrensninger

Aldersgrense for utleie er 25 år.

Det er IKKE tillatt å booke/fremleie til personer under 25 år, ved brudd på denne booking regelen, vil utleie bli avlyst og innbetalt depositum vil IKKE bli refundert

Musikk skal ikke spilles utvendig. Dører og vinduer holdes lukket etter kl 2300, av hensyn til naboer. Vær rolig utendørs når du reiser fra Fortet.

2       Ordensregler

2.1     Generelt

  • Innsjekking kl. 16:00
  • Utsjekking kl. 12:00
  • Det er røykeforbud i hele bygget
  • All bruk av alkohol skjer på eget ansvar
  • Leietaker plikter å gjøre seg kjent med branninstruks (finnes lengre ned i dokumentet), plassering av slukkeutstyr, samt være med å forebygge tilgrising og hærverk
  • Fortet står for hold av dyner og puter, mens leietaker selv er ansvarlig for sengetøy og håndklær
  • Leier man kun 1. etasje er det ikke tillatt å benytte 2. etasje

2.2     Før avreise

  • Alle bord og stoler settes tilbake slik de sto ved ankomst
  • Alt av utstyr på kjøkkenet skal være rengjort og satt tilbake på riktig plass
  • Kaffetrakterne og vannkoker skal være tømt, rengjort og slått av
  • Oppvaskmaskin skal være ryddet og tømt
  • Mat skal fjernes fra kjøleskap og skap
  • Griller tømmes og rengjøres
  • Fra 15/4 til 15/9 skal alle ovner stå på 0C.ved avreise
  • Fra 15/9 til 15/4 skal alle ovner stå på 15C. ved avreise
  • Gi beskjed om noe skulle være ødelagt eller mangle ved avreise
  • Matrester og tomflasker tas med av leietaker. Annet søppel kastes i container
  • Slå av alle lys. Sett på alarm.
  • Forlat bygget i samme stand som da du kom

3      Branninstruks for Fortet

  • Brannalarm er IKKE tilknyttet Brannvesenet
  • Leietaker sjekker ved ankomst at Brannalarm, på vegg ved inngangsdøren lyser grønt – OK
  • Leietaker gjør seg kjent med brannslukningsutstyr og rømningsveier
  • Ansvarlig leietaker er pliktig til å informere resten av gruppen/ overnattingsgjestene om branninstruksen
  • Ved strømbrudd må det være våken nattevakt
  • Er det mer enn 40 overnattingsgjester må det være våken nattevakt

3.1     Ved brann

Brann må straks varsles Brannvesenet på telefonnummer 110

Adresse: Sandvigen Fort, Festningsveien, 4816 Kolbjørnsvik

  • Få ut alle som befinner seg i lokalet og eventuelt evakuer andre som er truet av røyk og brann på utsiden
  • Gå bort på parkeringsplassen (syd for Fortet) og tell opp antall personer
  • Forsøk å slukk med utstyret som finnes i lokalet
  • Lukk vinduer og dører
  • Møt og informer brannvesenet

3.2     Leietaker sjekker ved avreise

  • Alt elektrisk utstyr (kaffetrakter, vannkoker, komfyr osv.) er slått av
  • Dører og vinduer er lukket
  • Alt av brannslokkingsutstyr er på plass
  • Brannalarm på veggen ved inngangsdør lyser grønt – OK

Ved feil eller mangler ring vakttelefon: 454 28 814

1      Rental Terms and Conditions

1.1     Booking

Stays are booked at www.sandvigenfort.no. We do not require a deposit. In the event of damage to tableware or other equipment, or if the premises are left in a condition requiring extra cleaning, the cost will be invoiced to the tenant. Please notify us if anything has been damaged or is not working.

1.2     Payment

The full rental amount must be paid no later than 30 days prior to arrival.

1.3    Cancellation Policy

The rental may be cancelled free of charge up to 1 month before arrival.
If cancellation occurs later than 1 month before arrival, the tenant is required to pay a percentage of the rental amount as follows:

  • Cancellation 4–2 weeks (14 days) before arrival: 50% of the rental amount must be paid
  • Cancellation 2–1 week (7 days) before arrival: 75% of the rental amount must be paid
  • Cancellation 1 week or less before arrival: 100% of the rental amount must be paid

1.4     Check-in/Ceck-out

Check-in: 4:00 PM on the first day of the rental period
Check-out: 12:00 PM (noon) on the last day of the rental period

1.5     Access to Fortet

The Fort uses mobile access control via “SolverApp.” Please refer to the attached user manual for instructions on downloading the app, logging in, and using it. In the booking, under the field “Solver Access,” phone numbers for those requiring access during the valid booking period must be entered. Multiple phone numbers may be added. Alarm codes are provided in the booking confirmation.

1.6     Restrictions

The minimum age for renting is 25 years.

It is NOT permitted to book/sublet to persons under 25 years of age. In the event of a breach of this booking rule, the rental will be cancelled and any paid deposit will NOT be refunded.

Music must NOT be played outdoors. Doors and windows must be kept closed after 11:00 PM out of consideration for neighbors. Please keep noise to a minimum outdoors when leaving Fortet.

2       House Rules

2.1     General

  • Check-in at 4:00 PM
  • Check-out at 12:00 PM (noon)
  • Smoking is prohibited throughout the entire building
  • All consumption of alcohol is at your own responsibility
  • The tenant is obliged to familiarize themselves with the fire safety instructions (found later in this document), the location of fire extinguishing equipment, and to help prevent littering and vandalism
  • Fortet provides duvets and pillows; the tenant is responsible for bringing their own bed linen and towels
  • If only the 1st floor is rented, it is not permitted to use the 2nd floor

2.2     Before Departure

  • All tables and chairs must be returned to their original positions
  • All kitchen equipment must be cleaned and returned to its proper place
  • Coffee makers and kettles must be emptied, cleaned, and turned off
  • The dishwasher must be emptied and cleaned
  • All food must be removed from refrigerators and cupboards
  • Grills must be emptied and cleaned
  • From April 15 to September 15, all heaters set to 0°C upon departure
  • From September 15 to April 15, all heaters set to 15°C upon departure
  • Please notify us if anything is damaged or missing upon departure
  • Leftover food and empty bottles must be removed by the tenant. Other waste must be disposed of in the container

3      Fire Safety for Fortet

  • The fire alarm system is NOT connected to the Fire Department.
  • Upon arrival, the tenant must check that the fire alarm (located on the wall by the entrance door) shows a green light – OK.
  • The tenant must familiarize themselves with the fire extinguishing equipment and emergency exits.
  • The responsible tenant is obliged to inform the rest of the group/overnight guests about the fire safety instructions.
  • In the event of a power outage, there must be an awake night watch.
  • If there are more than 40 overnight guests, there must be an awake night watch.

3.1     In Case of Fire

In the event of fire, call the Fire Department immediately by calling 110.

Address: Sandvigen Fort, Festningsveien, 4816 Kolbjørnsvik

  • Evacuate everyone inside the premises and, if necessary, evacuate others outside who are threatened by smoke or fire.
  • Proceed to the parking lot (south of the Fort) and count the number of people.
  • Attempt to extinguish the fire using the equipment available on the premises.
  • Close windows and doors.
  • Meet and inform the Fire Department upon arrival.

3.2     Tenant Checklist Upon Departure

  • All electrical equipment (coffee maker, kettle, stove, etc.) is turned off.
  • Doors and windows are closed.
  • All fire extinguishing equipment is in place.
  • The fire alarm on the wall by the entrance door shows a green light – OK.

 

 

In case of faults or deficiencies, phone: +47 454 28 814